Vous organisez un tournage vidéo dans vos locaux, et vous aimeriez régler chaque petit détail pour éviter les mauvaises surprises ? Quel lieu choisir ? Comment le mettre en valeur ? Comment faciliter le travail de l’équipe de tournage ? Pensez à anticiper chaque point, pour que tout se déroule au mieux le jour J. Canard & Cie vous partage sa check-list pour préparer le tournage de votre vidéo d’entreprise au millimètre près !
Bien sélectionner le lieu du tournage de votre film d’entreprise
Élément clé de votre vidéo corporate, le lieu du tournage est une sorte de décor grandeur nature, dans le domaine de la production audiovisuelle. Il va créer une ambiance et donner une âme à votre vidéo.
Les éléments à mettre en avant en fonction de votre objectif
Le choix du lieu de tournage découle de l’objectif de votre film d’entreprise. Il peut s’agir de :
Organiser un repérage du lieu avec l’équipe de production
Pour les projets de plus grosse ampleur, qui nécessitent de filmer plusieurs lieux différents et qui mobilisent plusieurs personnes, votre agence vidéo viendra faire un repérage. Visite des lieux, essais audio et visuels, anticipation des éventuels imprévus… : autant régler tous ces détails en
amont.
Préparer le lieu du tournage et le mettre en valeur
Une fois votre choix arrêté, pensez à mettre en avant le lieu du tournage de votre film institutionnel. Même le lieu le plus accueillant du monde ne rendra rien s’il n’est pas correctement mis en valeur. Ne laissez rien au hasard, et soignez votre image de marque.
Ranger et nettoyer les locaux en vue du tournage vidéo
Soyez attentif à l’arrière-plan, car c’est lui qui posera le cadre de votre vidéo. Si le lieu semble un peu vide et impersonnel, vous pouvez y ajouter une légère décoration (un bouquet de fleurs, par exemple).
Il n’est pas nécessaire de tout récurer à fond, mais le lieu doit être net et dégagé pour avoir une belle prise de vue. Pensez à ranger vos dossiers, et à éliminer les vieux stylos ou les tasses de café qui pourraient traîner (souvenez-vous de cette tasse de café Starbucks au beau milieu d’un plan de Game of Thrones, qui a fait le tour du monde !). Inutile d’attirer l’attention de votre public sur des détails, autant l’aider à se concentrer sur votre message.
Faire la chasse aux bruits parasites
Quoi de plus énervant qu’un bruit indésirable venant parasiter une superbe prise ? En amont du tournage de votre vidéo professionnelle, prenez le temps de lister les éventuelles sources de bruits parasites et de réfléchir aux moyens de les éradiquer : les portes qui claquent, les ascenseurs qui bipent, les climatisations qui ventilent, les réfrigérateurs qui font du bruit…
Le jour du tournage, pensez à demander à toutes les personnes présentes de mettre leur téléphone en mode silencieux.
Prévenir les collaborateurs et collaboratrices
Un tournage vidéo est un travail d’équipe ! N’oubliez pas de prévenir toutes les personnes impliquées dans le projet, celles qui apparaîtront à l’écran bien sûr, mais aussi celles qui seront concernées de près ou de loin : dans le cas d’une captation vidéo, vous êtes par exemple tenu de demander l’accord des participant·es. Un petit mail de rappel avec le lieu, le jour et l’horaire du tournage vidéo est toujours bienvenu.
Si vous prévoyez de mobiliser une salle ou un lieu spécifique pour le tournage, pensez également à prévenir l’ensemble de vos collaborateurs que le lieu ne sera pas accessible.
Enfin, n’oubliez pas de donner quelques conseils utiles aux participant·es. Dites-leur d’éviter les vêtements aux couleurs trop criardes ou avec beaucoup de motifs, qui passent généralement mal à l’écran. Vous pouvez également leur rappeler de prendre quelques objets : brosse à cheveux, miroir, bouteille d’eau… Enfin, demandez-leur s’ils ont besoin d’une séance de média training ou d’un prompteur pour se sentir plus à l’aise le jour du tournage.
Faire des ajustements le jour J
Faites confiance à votre équipe de tournage ! Elle saura mettre à l’aise les personnes qui n’ont pas forcément l’habitude de se retrouver face à la caméra. Gardez en tête un élément : vous n’êtes pas en direct, vous avez donc droit à l’erreur. Même si le nombre de prises de vue n’est pas infini, il est tout à fait possible de refaire une prise si vous n’êtes pas satisfait du débit de parole, ou que vous avez un doute quant au rendu final.
Par ailleurs, en multipliant les prises dans différentes configurations (moins de soleil, davantage de recul, débit de parole plus lent…), votre agence aura davantage de matière à utiliser lors de la phase de post-production, en vue du montage vidéo final. Elle saura faire les ajustements nécessaires (déplacer une table, baisser un store…) pour trouver le bon cadrage et obtenir une vidéo conforme à vos attentes.
Anticiper les contraintes pour l’équipe de production
Essayez de baliser au maximum l’arrivée de l’équipe de tournage. Cela permettra d’éviter des tracas, et de gagner du temps pour réaliser sereinement votre vidéo
L’accès au lieu de tournage
L’équipe chargée du tournage vidéo transporte avec elle son matériel (caméras, micros, prompteur éventuellement…). Il est généralement plus facile pour elle de se déplacer en voiture. Indiquez-lui si le lieu est bien accessible en voiture, et notamment quelles sont les possibilités de stationnement à proximité.
Mettez-vous d’accord sur les horaires de début et de fin de tournage, et assurez-vous que quelqu’un de votre équipe sera bien là pour les accueillir et fermer le lieu, en particulier si le tournage commence tôt ou finit tard.
La présence de mesures spécifiques
Prévenez votre agence vidéo si certaines mesures spécifiques sont mises en place pour accéder à vos bureaux : une déclaration à faire en amont en précisant la plaque d’immatriculation, un gardien à prévenir, une photocopie de la pièce d’identité à fournir…
Un espace sécurisé pour stocker le matériel
Pouvez-vous prévoir un espace sécurisé (une salle de réunion qui ferme à clé, un vestiaire…) pour que l’équipe puisse y stocker son matériel ? Certains projets nécessitent beaucoup de matériel assez coûteux et fragile. Autant éviter le vol ou la casse.
Canard & Cie, l’agence partenaire de vos tournages vidéo
Nous accompagnons nos clients dans leurs projets vidéo de manière globale, à la fois sur le plan éditorial (pour structurer et valoriser le message) et artistique (car la forme est aussi essentielle). Notre petit plus ? Une préparation solide et une organisation au cordeau, pour vivre avec vous un tournage vidéo serein et efficace. Vous souhaitez nous accueillir dans vos locaux pour un tournage vidéo ? N’hésitez pas à nous écrire ou nous appeler : nous serons ravis d’imaginer ensemble votre prochaine
