Réaliser une vidéo corporate engageante : tout savoir avant de se lancer
Quelles questions vous poser avant de réaliser votre vidéo corporate ? Canard & Cie vous aide à bien comprendre les spécificités de ce type de contenu et les différents formats possibles.
Vous avez décidé de vous lancer dans la réalisation d’une vidéo d’entreprise pour mettre en valeur vos savoir-faire, vos collaborateurs et collaboratrices ou encore un événement marquant ? Vous aimeriez en savoir un peu plus sur les différentes étapes à respecter pour réaliser une vidéo attrayante, qui suscite de l’engagement et dynamise votre communication ? Nous vous accompagnons pas à pas dans votre projet de vidéo corporate engageante, sans négliger aucune étape. Moteur, action !
Vidéo corporate : définition
Une vidéo corporate, qu’est-ce que c’est ?
La vidéo corporate est également parfois appelée « vidéo institutionnelle » ou « film d’entreprise ». Elle désigne un outil de communication institutionnelle dont l’objectif est de valoriser l’univers d’une entreprise, d’une institution ou d’une marque, en utilisant le pouvoir de l’image. Elle met en valeur l’identité, la culture et les valeurs de l’entreprise.
La vidéo corporate peut prendre différents formats : interview, reportage, manifeste, storytelling. Elle peut-être composée uniquement d’images filmées, d’images de stocks (banque de données) ou encore être totalement ou partiellement en motion design (graphiques animés). Elle est généralement accompagnée de musique, et parfois d’une voix off.
Communication interne, communication externe : les deux usages possibles pour une vidéo corporate
En communication interne, la vidéo corporate s’adresse aux salarié·es. Elle participe à faire vivre la culture d’entreprise et à renforcer le sentiment d’appartenance.
En communication externe, la vidéo corporate sert à promouvoir l’image de l’entreprise et à augmenter sa notoriété. Elle est destinée à une cible plus large (clients, prospects, candidat·es, partenaires, fournisseurs, actionnaires…). Une vidéo corporate peut répondre à différents objectifs plus précis : présenter sa raison d’être, valoriser sa marque employeur en vue de recruter de nouveaux profils, revenir sur un moment fort, faire connaître un nouveau produit ou service, rassurer les actionnaires, etc.
La puissance des contenus vidéo en quelques chiffres clés
Réaliser une vidéo corporate : pour répondre à quels objectifs ?
Vous avez décidé de mieux faire connaître vos activités, l’univers de votre marque, vos valeurs, la raison d’être de votre entreprise ? Une stratégie de communication vidéo « corporate » peut se décliner en une multitude d’objectifs, qui serviront tous un grand objectif : travailler votre image de marque.
Présenter l’entreprise et son histoire
Le film institutionnel est tout à fait indiqué pour présenter l’histoire d’une entreprise, ses grandes dates clés, son expertise et ses missions. Il est souvent réalisé en vidéo filmée (et non en motion design), plus adaptée pour incarner vos valeurs, insister sur la dimension humaine de votre entreprise et susciter l’émotion.
Présenter la raison d’être de l’entreprise
La vidéo corporate est aussi le média idéal pour présenter la raison d’être d’une entreprise, c’est-à-dire le rôle qu’elle entend jouer dans la société. Elle permet ainsi de présenter votre mission et vos convictions avec une certaine dose d’émotion.
Mettre à l’honneur les collaborateurs et collaboratrices de l’entreprise
Vous souhaitez mettre un coup de projecteur sur l’engagement de vos collaborateurs et collaboratrices (fêter la fin d’un grand projet, marquer le départ d’un salarié, mettre un coup de zoom sur de bons résultats…) ? Utiliser la force de l’image via une vidéo corporate est tout à fait recommandé !
Présenter les métiers
Votre entreprise est riche par la diversité des métiers qui la composent. Des services support aux métiers plus techniques ou créatifs, chaque poste recèle une part d’inconnu que vous pouvez partager avec votre public cible pour valoriser votre marque employeur.
Former ses équipes avec la formation vidéo en ligne ou e-learning
Comment former ses équipes en un temps réduit et avec un maximum de pédagogie ? Accessible à distance et en permanence, la formation vidéo, aussi appelée e-learning, est un format très utilisé, qui vit depuis quelques années un véritable boom. Elle occupe désormais une place importante dans bon nombre d’entreprises, et facilite l’accès au savoir : perfectionnement métier, découverte de nouveaux outils, sensibilisation aux soft skills… Vos salarié·es se forment à leur rythme, avec la possibilité de revoir les vidéos autant de fois que nécessaire, et généralement de visualiser leur progression. Qu’il s’agisse de digitaliser une formation existante ou de créer de nouveaux contenus pour les collaborateurs et collaboratrices, la formation vidéo répond à tous ces besoins.
Présenter un nouveau produit, une innovation au sein de l’entreprise
Vous lancez un nouveau service ou un produit particulièrement innovant, et vous souhaitez partager l’information avec l’ensemble des collaborateurs et collaboratrices ? Une vidéo courte et bien ficelée peut vous aider à mettre le focus sur cette innovation. N’oubliez pas que vos salariés sont vos meilleurs ambassadeurs : pensez à partager d’abord avec eux ces innovations avant de les valoriser en externe.
Mettre en valeur un événement
Vous souhaitez mettre le focus sur l’un de vos événements, lui donner de la visibilité, inciter vos cibles à s’y inscrire et à y participer ? Avant l’événement, pensez à préparer un teaser vidéo court et percutant, ou une vidéo « Save the date » : ainsi, vous inciterez vos cibles à s’inscrire ou à venir vous rendre visite le jour J.
Après l’événement, un « aftermovie », « bilan » ou « compte-rendu événementiel » vous permettra de graver et de diffuser les moments clés de votre événement (une sorte de best of) sous forme de vidéo rétrospective.
Faire le bilan de l’année
Résumer les grands moments de votre année en 2 minutes chrono ? C’est possible ! Pensez à faire une vidéo bilan, en complément ou en remplacement du traditionnel rapport d’activité, parfois très dense et peu digeste
Choisir les bons formats de vidéo corporate engageante
La vidéo est un type de contenu particulièrement riche qui peut se décliner sous une multitude de formats différents. Le point commun de ces différents formats ? Si elle est bien construite, une vidéo corporate peut susciter un fort engagement. Canard & Cie passe en revue les spécificités et les atouts des différents formats vidéo.
L’interview
L’interview met en valeur une personne en particulier (collaborateur, experte, PDG, client…). Elle contient une dimension « humaine » qui plaît généralement au public. Par ailleurs, c’est également le format idéal pour transmettre un point de vue ou une expertise spécifique.
Produire une interview à distance, c’est possible ? Les différents confinements nous ont fait faire un bond en avant en la matière. Retrouvez tous nos conseils et bonnes pratiques pour réussir à créer une vidéo à distance.
Interview de Clémence Schantz, pour la Fondation Mustela
La prise de parole face caméra
Le gros atout de la capsule face caméra est d’impliquer la cible, puisque la personne interviewée s’adresse directement à elle en regardant la caméra. Rythmée grâce à un habillage graphique et sonore dynamique, la prise de parole face caméra est particulièrement efficace sur les réseaux sociaux pour mettre en avant certains sujets.
Prise de Parole de Xavier Mony pour présenter les nouveaux Équipements de Protection Individuelle d’Eiffage
Le portrait
Le portrait permet d’incarner un métier, une expertise, une technicité. Pensez aux tournages réalisés in situ : rien de tel pour montrer le quotidien et la réalité d’un métier.
Portrait de Camille Agent SSIAP pour la société Goron
Le reportage
Le reportage est un format riche, puisqu’il permet de mixer plusieurs approches : images tournées dans vos locaux, mini-interviews des collaborateurs et collaboratrices, images d’un événement… un format journalistique classique qui séduit encore et toujours, et permet à votre public de s’immerger dans votre univers.
Reportage sur les ateliers +1 organisés par Veolia
Le motion design : pour simplifier une question complexe
C’est LE format en vogue de ces dernières années, et il serait bien dommage de passer à côté. Le motion design, qu’est-ce que c’est ? Aussi appelé « design d’animation », il s’agit tout simplement d’une technique qui met en mouvement des éléments graphiques (pictos, schémas…) en jouant sur le rythme et l’enchaînement de ces différents éléments. Le motion design est beaucoup utilisé pour vulgariser de manière visuelle et animée des sujets complexes ou abstraits.
Présentation du Label ISR pour le fonds d’investissement Keys REIM
La vidéo réalisée à partir d’images de stock
Décrire une ambiance, véhiculer des valeurs, expliquer la raison d’être de votre entreprise : c’est tout l’enjeu d’une vidéo inspirationnelle. Son secret ? Généralement très soignée en termes d’esthétique, la vidéo inspirationnelle réussit l’alliance entre des images de stock et une voix off. De quoi faire résonner tout votre univers. L’utilisation des images de stock évite de faire appel à une équipe de tournage. C’est un gain de temps (idéal pour les deadlines serrées) et des économies réalisées sur votre budget.
Présentation de la raison d’être d’AXA Climate
Se poser les bonnes questions avant de réaliser une vidéo corporate
Vous êtes convaincu (et votre N+1 l’est également) de l’intérêt de développer votre image de marque via des vidéos corporate ? Avant de vous lancer, prenez le temps de vous poser quelques questions clés pour baliser votre stratégie vidéo. Cette étape vous permettra ensuite de passer à l’action et à la production de vidéos d’entreprises originales avec le prestataire de votre choix.
1. Fixer un objectif clair
Première étape clé : quels sont l’objectif de votre vidéo corporate, et le message que vous souhaitez transmettre ? Une fois ces éléments mis au clair, le choix du format se fera tout naturellement, et votre vidéo aura plus de chances d’être bien reçue par vos cibles.
Le conseil Canard & Cie
Dans l’idéal, nous recommandons à nos clients que leur vidéo ait un seul et unique objectif, pour que le message qu’ils souhaitent faire passer soit lisible et puissant.
2. Définir sa ou ses cibles
À quelles cibles souhaitez-vous vous adresser : interne (collaborateurs et collaboratrices) ou externe ? Votre prise de parole et votre ton ne seront évidemment pas les mêmes selon votre public cible. Si vous connaissez bien vos cibles, leur âge, leurs habitudes de navigation... vous aurez également des éléments sur les meilleurs canaux de diffusion à privilégier (réseaux sociaux, site internet, newsletter, etc.).
3. Prévoir les canaux et la date de diffusion
Vos canaux et dates de diffusion doivent être définis bien en amont, car votre stratégie vidéo s’inscrit dans votre stratégie de communication corporate globale. Il s’agit de diffuser votre vidéo au bon public, au bon endroit et au bon moment.
Quels sont les canaux possibles ? Le spectre est large : votre site web, votre intranet, une plateforme publique type YouTube, vos comptes sur les réseaux sociaux, vos newsletters…
Bon à savoir
Si vous envisagez de diffuser votre vidéo sur différents réseaux sociaux, n’oubliez pas de prévenir votre agence de production. Celle-ci pourra alors adapter le format en fonction de la plateforme, car toutes n’ont pas les mêmes exigences.
Par ailleurs, réfléchissez au bon tempo pour la diffusion : vous pouvez par exemple diffuser une vidéo d’abord en interne pour privilégier vos collaborateurs et collaboratrices, avant de la diffuser en externe.
4. Respecter la durée idéale d’une vidéo corporate
On le sait, la durée d’attention d’un internaute est très limitée. Privilégiez donc les formats courts et efficaces : n’excédez pas 2 minutes 30. C’est largement suffisant pour diffuser un message fort.
Le saviez-vous ?
D’après une étude de Microsoft, la capacité d’attention humaine est en moyenne de 8 secondes. Il est donc essentiel de capter l’attention de l’internaute dès les premières secondes.
5. Connaître ses contraintes
Si vous choisissez de faire appel à une agence de création de vidéos d’entreprise, précisez-lui bien en amont vos différentes contraintes et spécificités.
Par exemple :
- besoin d’une vidéo de présentation d’entreprise en version multilingue (français/anglais, ou autre)
- volonté de créer une vidéo en format court et une autre en format long, pour une double diffusion
- mutualisation d’un tournage pour réutiliser des images pour de l’interne et pour de l’externe
- etc.
Pensez à les lister en amont !
Bien guider son prestataire pour réaliser une vidéo engageante
Vos projets de vidéo sont assez ambitieux, et vous souhaitez faire appel à une agence vidéo ? Découvrez tous nos conseils pour engager une collaboration fluide et efficace avec votre agence !
Bien choisir son prestataire vidéo
Vous souhaitez exploiter les différents formats vidéo ? Assurez-vous que les prestataires que vous allez solliciter sont bien en mesure de répondre à vos demandes, même les plus spécifiques. Certaines agences ont des expertises techniques en vidéo (motion design, vidéos filmées, animation 3D, etc.) ou des spécialisations dans des secteurs en particulier (banque et assurance, agroalimentaire, environnement, etc.), alors que d’autres sont généralistes. Naviguez sur le site internet des prestataires, demandez-leur des références, et, surtout, posez toutes vos questions. En plus de trouver de l’inspiration pour vos projets, vous serez rassuré sur les compétences des agences que vous avez repérées. Assurez-vous que « le courant passe bien » : appelez les agences, discutez et échangez avec elles. La vidéo, c’est aussi une histoire de feeling !
Bien briefer son agence vidéo
Vous avez trouvé le prestataire de votre choix ? Bonne nouvelle ! Vient maintenant une étape capitale : celle du brief. En rédigeant dès le départ un brief clair et complet, vous gagnez du temps pour la suite. Votre brief doit donner un maximum d’éléments de contexte sur votre entreprise, l’origine de votre demande et l’objectif que vous assignez à votre vidéo. Évoquez également la date de rendu souhaitée, la durée et les canaux de diffusion que vous envisagez.
Passée cette première partie généraliste, c’est le moment de rentrer dans le vif du sujet : le message principal à faire passer dans votre vidéo, votre cible, les atouts que vous souhaitez mettre en valeur, la présence éventuelle d’un « call to action » à la fin de votre vidéo. Vous pouvez également fournir à l’agence votre charte graphique pour qu’elle s’imprègne de votre univers, ou encore des références de vidéos qui ont retenu votre attention et dont vous souhaitez vous inspirer. Ces éléments permettront à votre prestataire de mieux cerner votre projet et de vous faire une proposition adaptée.
Télécharger notre template pour briefer votre agence
Connaître les étapes de production de votre agence
Qu’il s’agisse d’une vidéo filmée ou d’une animation en motion design, il est essentiel de savoir quelles sont les étapes par lesquelles vous allez passer. Vous serez associé au processus de création, et avancerez étape par étape en validant chaque point avant de passer au suivant.
Vidéo filmée
- 1. Création du concept : lors de cette étape, l’enjeu est de bien structurer le projet, pour choisir le format adapté à vos objectifs et acter les grands principes de réalisation.
- 2. Préproduction : c’est la phase d’échanges avec votre agence, de proposition puis d’écriture et de relecture du script (si votre projet le nécessite) ou du déroulé avec les grandes étapes de la vidéo. L’ensemble des choix de réalisation sont formalisés au sein d’une note et/ou d’un scénario. L’objectif est de tout anticiper et organiser avant de se lancer dans le tournage.
- 3. Production : c’est le moment du tournage. L'équipe s'adapte à votre projet et à vos enjeux : un simple cadreur et un journaliste pour des reportages courts et des interviews simples, des équipes élargies, en plus du cadreur et du journaliste (ingénieur son, assistant de réalisation, assistant de production, etc.), pour des vidéos plus ambitieuses, voire une équipe de production plus complète (ingénieur du son et/ou lumière, etc.) pour les projets de plus grande ampleur.
- 4. Post-production : il s’agit du montage des éléments filmés (rushs), du choix des musiques, de l’habillage, du mixage son, de l’étalonnage… Bref, le moment où le film prend vie !
Vidéo en motion design
Connaître mon rôle vis-à-vis de mon agence de communication vidéo
En tant que client, vous aurez un rôle essentiel à jouer.
- Le point de départ est de donner des consignes claires dans votre brief, une étape capitale pour s’assurer de la bonne compréhension du projet.
- L’étape d’après ? La rédaction du script ou du plan d’interview, si votre projet le nécessite. Dans tous les cas, vous serez sollicités pour transmettre à votre équipe de production toutes les informations nécessaires à l’élaboration d’un déroulé clair des grandes étapes de la vidéo.
- Une fois le script (ou le déroulé) formalisé, vous devez le relire avec les différents « décideurs » de votre entreprise. L’enjeu est de s’assurer que tout le monde est bien d’accord, et de fluidifier les différentes étapes de validation pour la suite de la production.
- D’un point de vue très pratique, si la vidéo nécessite un tournage, vous devrez faire le lien le jour J entre l’agence et les personnes qui vont être filmées. Vous devrez également indiquer au cadreur les éléments essentiels à capter.
En somme, plus qu’une collaboration avec votre agence, c’est un vrai partenariat !
Connaître les éléments à vérifier au moment de la livraison de la vidéo
Certains projets nécessitent de nombreux allers-retours. C’est normal : votre vidéo est un objet de communication clé pour votre entreprise, et il est important de le peaufiner. Si un brief clair a été transmis en amont à l’équipe de production, cela devrait tout de même limiter les retours. Toutefois, prenez le temps de vérifier ces quelques points à la réception de votre vidéo :
- Votre message est-il clair et compréhensible pour vos cibles ?
- Toutes les informations sont-elles valorisées ? Le choix des images est-il le bon ?
- Le rythme global de la vidéo vous convient-il ?
- La musique proposée est-elle en accord avec votre image de marque ?
- Les animations de textes et de logo sont-elles bonnes ?
Ouvrez l’œil en vue d’apporter votre validation finale au fichier livré !
Canard & Cie et son équipe de production vous accompagnent dans vos projets vidéo
La vidéo corporate est un format particulier, avec ses codes et ses contraintes. Les équipes de Canard & Cie maîtrisent les différents formats vidéo sur le bout des doigts (reportage, interview, motion design, vidéo réalisée à partir d’images de stock, etc.). Notre objectif ? Fournir à nos clients un accompagnement complet pour intégrer la vidéo à leur stratégie de communication. N’hésitez pas à nous écrire !
