Réaliser un événement digital grâce à la vidéo en pleine pandémie : c’est possible !
Secteur
Tech
Accompagnement
Conception, post-production
Les contraintes liées au contexte sanitaire actuel avaient tellement complexifié le projet que nous n'arrivions plus à délivrer le niveau de qualité que nous nous étions fixé. En dernière minute, Canard & Cie a repris la main sur la vidéo. En seulement quelques semaines, cela nous a apporté structure, dynamisme et professionnalisme et l'événement a finalement été au-delà de ce que nous avions imaginé.
Olivia Morel, Customer Marketing Manager
Le choix de la vidéo pour remplacer le traditionnel événement de l’année
Malgré la crise, l’événementiel n’est pas mort. Lumapps, start-up spécialisée dans l’intranet social et collaboratif, l’a bien compris.
Chaque année, ses équipes clients et marketing ont pour habitude de créer plusieurs événements en France et aux États-Unis pour présenter les nouvelles fonctionnalités de leur produit à leurs clients. Cette année, le Covid a changé la donne.
Pour remplacer sa tournée 2020, la start-up a décidé de réaliser un événement unique et digital qui regroupe les prises de parole (pré-enregistrées) de ses différents experts et expertes sous forme de vidéo. Canard & Cie a reçu pour mission de réaliser la vidéo globale qui sera diffusée à distance aux clients de Lumapps pour remplacer l’événement physique.
Créer une vidéo professionnelle à partir d’enregistrements hétéroclites et amateurs
Covid oblige, 80 % des prises de parole ont été filmées par les intervenants eux-mêmes, chez eux, avec un smartphone ou une webcam. Avec des formats différents (horizontal ou vertical), des cadrages différents, et des qualités d’image très hétéroclites.
Pour assurer une unité cohérente à la vidéo globale, les petites mains expertes de Canard & Cie ont dû ruser. Tout d’abord, nous avons filmé avec nos équipes professionnelles les parties clés de l’événement pour assurer une meilleure qualité et une meilleure visibilité aux points les plus importants. Nous avons ensuite utilisé ces rushs professionnels comme étalon pour retraiter l’ensemble des images reçues : uniformiser la colorimétrie, retravailler les fichiers audio et harmoniser les volumes.
Pour gommer les différences de cadrages ou de formats, nous avons utilisé un habillage en motion design pour l’ensemble des vidéos enregistrées. Et pour être sûrs que cet habillage corresponde bien à la charte de Lumapps, nous l’avons créé à quatre mains avec les équipes de design interne de la start-up. L’habillage s’adapte au format des rushs (horizontaux ou verticaux) et permet de gommer les éventuelles imperfections des images amateures.
Enfin pour créer une unité sonore, nous avons composé un thème musical pour la vidéo avec des variations qui restent cohérentes pour chacune de ses parties.
Dynamiser une vidéo de deux heures
En mettant bout à bout les prises de paroles de chaque speaker, nous nous rapprochions d’une durée de presque deux heures. Sur une telle durée, la vidéo doit être dynamique et proposer des variations de rythme qui gardent le public concentré. Pas question de servir de berceuse aux spectateurs et spectatrices de l’événement digital.
Pour y parvenir, nous avons tout misé sur l’habillage :
Nous avons insufflé des changements de design dans la structure des animations de la vidéo pour imposer des ruptures de rythmes au fil de l’événement. Nous avons également ajouté régulièrement des insertions de mots-clés en motion design et des captures d’écrans pour dynamiser et imager les propos des intervenants
Les atouts des Canards & Cie pour l’événement digital de Lumapps
- Une réactivité digne des meilleurs prestidigitateurs (3 semaines pour faire la vidéo de deux heures)
- Une équipe so fluent, aussi à l’aise en anglais qu’en français (l'événement est 100 % anglais)
- Une organisation du tonnerre (jongler avec 17 speakers différents et autant de qualités d’images)