Prolonger un événement grâce aux contenus

En 2021, Veolia lance le dispositif “+1, pour une écologie en actions”. Un prototype de concertation innovant et ambitieux qui mobilise 50 représentants des 5 catégories de parties prenantes définies par l’entreprise (Salariés, Clients, Actionnaires, Société, Planète), pour réfléchir de manière décloisonnée à la transformation écologique..

Entre septembre et décembre, trois sessions de travail sont organisées à La REcyclerie (tiers-lieu emblématique du 18ème arrondissement de Paris), en partenariat avec Usbek & Rica et avec le soutien du Comité 21. Les thèmes traités sont les suivants : #1 Ecouter, #2 Décider, #3 Former. Chaque sessions s’articule autour d’une première partie sous forme de keynote de speakers inspirants, puis d’ateliers d’intelligence collective en sous-groupes de 5 à 8 parties prenantes différentes pour confronter leurs points de vue et intérêts, parfois divergents, et faire émerger des solutions concrètes.

Le challenge pour Veolia : animer et engager ce collectif, composé de parties prenantes issues d’horizons différents. Il s’agit de nourrir les participants avant, pendant et après les sessions, dans une démarche d’information, d’inspiration et de transparence.

C’est ici que Veolia fait appel à Canard & Cie afin de concevoir et de produire des contenus sur mesure.

Le dispositif mis en place pour accompagner Veolia :

– Élaboration d’un plan de communication

– Conception d’une charte éditoriale et d’une charte graphique propres au dispositif “+1”

– Réalisation d’une vidéo motion design pour présenter le dispositif

– Création de 3 vidéos reportages pour suivre et partager plus largement chaque sessions de travail, ainsi que d’une vidéo finale pour conclure et annoncer la suite du dispositif en 2022

– Réalisation d’un trombinoscope de tous les membres du collectif “+1” (rédaction des bios et organisation d’un shooting lors des sessions)

– Optimisation et mise en page des comptes-rendus de chaque session

– Accompagnement organisationnel pour aider les équipes de Veolia sur la création des badges et d’autres missions liées à l’événement

Avant les sessions : Il s’agit d’accompagner la manière de partager ce dispositif innovant au collectif mais également plus largement, de le rendre clair et d’en assurer la transparence : c’est tout le but des chartes éditoriales et graphiques produites par Canard & Cie. Une vidéo motion design est également produite pour expliquer le dispositif, tandis qu’un trombinoscope est réalisé pour permettre aux parties prenantes du collectif de mieux se connaître, pour mieux travailler ensemble.. Le motion design comme le trombinoscope sont disponibles sur le site de Veolia.

Entre les sessions : Il s’agit de fédérer les acteurs de “+1” tout en partageant les résultats des ateliers au-delà du collectif. Des vidéos de synthèse de chaque session sont ainsi produites et partagées sur le site de Veolia et d’Usbek & Rica ainsi que sur les réseaux sociaux. En parallèle, sont également partagés des comptes-rendus rédigés par Usbek & Rica,optimisés et mis en page par Canard & Cie.

Après la dernière session : il s’agit de valoriser l’ensemble des travaux réalisés par le collectif tout en suscitant l’envie de poursuivre l’aventure “+1” en 2022. Une vidéo finale est ainsi proposée pour montrer tout le chemin parcouru par les membres, les premières duplications opérationnelles par Veolia mais également par des parties prenantes du Groupe et le programme proposé au collectif pour l’année 2022.

–Une agence réactive et rigoureuse qui a su conseiller, produire des vidéos, écrire des contenus multi-supports, mettre en page des documents de travail, comme s’adapter aux besoins divers et variés du projet !

–Une large équipe mobilisée sur place lors des événements pour s’assurer de la qualité des contenus produits.